沃拉沃拉大学校友会章程及细则

我条 名称和营业地点应为:沃拉沃拉大学校友会. 其主要营业地点为:哈佛校友中心, 西南四街20号, 大学的地方, 华盛顿.

第二条: 目的
校友会的目的是鼓励校友支持沃拉沃拉大学及其宗旨和目标.

它为校友提供了与大学社区保持持续关系的机会.

为了实现这一目标,协会制定了以下目标:

  • 向校友提供有关大学的信息和教育;
  • 保存大学的遗产;
  • 促进校友作为大学的捍卫者的“家庭”意识;
  • 通过参与协会主办的活动,促进会员的忠诚和承诺;
  • 监督和回应校友意见;
  • 发布校友新闻;
  • 鼓励对大学的财政支持;
  • 协助招收和保留学生;
  • 通过校友学生联系让在校生参与进来(见第十条);
  • 建立一个活跃而有影响力的志愿者基地.

第三条: 会员
校友会的会员类别如下:

普通会员 -任何曾经是学生的人, 教员, 沃拉沃拉大学的管理员或工作人员, 沃拉沃拉学院, 波特兰疗养院和医院, 或书院书院贸易学校须为正式会员. 他/她将享有校友会的一切特权,并有表决权. 正式成员有资格担任选举职位,但目前在沃拉沃拉大学工作的成员除外.

 

荣誉成员 -所有沃拉沃拉大学荣誉学位获得者, 凡对沃拉沃拉大学作出有价值服务并经校友会推选为校友会荣誉会员的人士,均为荣誉会员. 他们有权享有协会的一切特权, 除了担任选举职位.

校友会会籍为终身会籍.   

第四条: 权力

A. 校友会的权力由校友会委员会行使.

B. 校友会有权进行下列活动, 管理, 并在其认为合适的情况下控制校友会的事务, 但不得与《澳门真人赌场官网》及细则相抵触, 公司章程, 或者华盛顿州的法律.

C. 校友会具有下列职权:

  1. 在与校友会主要目标有关的信托下担任受托人,并收取, 持有, 管理, 并使用受该信托和上述B中所述参数约束的资金和财产;
  2. 遗赠通过设计或遗赠获得财产, 依照有关遗嘱转让财产的法律, 或者取得并持有所有不动产或个人财产, 包括股票股份, 债券, 其他公司或者个人的证券;
  3. 转达, 交换, 租赁, 抵押贷款, 拖累, 信托转让或以其他方式处置所有财产, 真实的或个人的;    
  4. 签订合同;   
  5. 借贷:借钱、订立债务、发行债券、票据和债券并担保;  
  6.  为管理校友会的事务及达致校友会的宗旨而采取其他必要或适当的行动.

第五条: 政府
第一节:校友会理事会

A. 成员-校友会由13名成员组成,如下所述, 每人一票;

  1. 五名民选官员,即:
    1. 董事会主席
    2. 总统
    3. 当选总统
    4. 秘书
    5. 财务主管
  2. 六名委员由校友会会员中选出
  3. 沃拉沃拉大学行政当局的两名当然成员,即:
    1. 世界大学联盟负责大学发展的副主席
    2. 世界大学校友关系总监
    3. 当然委员的任期为沃拉沃拉大学的行政任期.

B. 职责

  1. 指导、管理和控制校友会的事务、业务和财产;
  2. 鼓励、建立和控制信托;
  3. 按符合校友会章程的条款及条件取得校友会的产权及特权;
  4. 管理哈夫斯塔德校友中心的日常事务,确保其顺利运作,符合协会和大学的目标
  5. 罢免任何经裁定有犯罪行为或严重道德失当行为的官员或董事会成员, 或疏忽履行校友会职责. 此项行动须经理事会成员投票的三分之二多数通过.
  6. 委任校友会成员代替不能完成其任期的校友会成员(见第5条), 第四节, D).  
  7. 出席及参与校友会年度业务会议; 
  8. 根据需要和本章程的要求任命委员会;
  9. 配合母公司的分会、单位或其他分支机构的设立.

C. 会议

  1. 董事会应应主席召集,在主席指定的时间和地点举行会议, 每年最少举行两次会议.
  2. 董事会第一次会议应在7月1日之后的120天内举行.
  3. 应在定期会议或特别会议召开前至少10天书面或口头通知每位董事会成员.

董事会主席可随时召集董事会的特别会议.

出席任何定期召开的董事会会议的董事会全体成员的过半数即构成处理业务的法定人数.

第二部分:校友会官员

A.  人员及其职责

1. 校友会主席

董事会主席的职责是:

  • a. 召集及主持校友会所有定期及特别会议;
  • b. 必要时召开董事会特别会议;
  • c. 担任执行委员会成员;
  • d. 协助校友会主席履行其职责.

2. 总统

这是院长的职责. 召集和主持校友会及执行委员会的所有会议. 应校友会或75名校友会正式会员的书面要求,召集和主持校友会的特别会议. 每年任命一名国会议员, 经执行委员会同意, 举办校友会的所有会议. 在校友会主席缺席时主持校友会会议. 监督和支持校友会决议和行动的实施. 在符合校友会章程及章程的情况下,进行校友会的业务及活动. 担任捐赠信托基金委员会成员;

与校友关系总监合作,制定校友会的战略规划,组织和协调校友归校活动, 章会议, 以及其他校友活动. 校长应在校友会业务会议上向校友会作年度报告.

3.     当选总统
当选总统的职责是. 1 .熟悉校友会会长的职责. (二)在主席不在时,履行主席的职责,行使主席的权力. 担任执行委员会及校友会委员. 协助校友会主席履行其职责.

4.    秘书
秘书的职责是. 担任执行委员会及校友会委员. 负责校友会会议记录, 执行委员会, 及校友会. 确保校友会的所有成员都有永久的记录, 执行委员会, 及校友会办公室的校友会会议记录. 如有需要,协助校友会会长.

5.    财务主管
财务主管的职责是:
a.    担任执行委员会的成员, 校友会, 捐赠信托基金委员会;

b.    保管和管理校友会的所有资金, 并监督所有的交易,以确保它们遵循批准的内部审计程序;

c.    为每次校友会会议准备月度财务报告, 执行委员会, 以及校友商务会议.

d.    为捐赠信托基金委员会编写季度投资报告;   

e.    准备所需的联邦和州税表格.

第三节:校友会主任及校董会成员的选举
校友会每年从被提名者名单(见A, 一名当选主席和两名当选董事会成员. 此外,协会每隔一年选举一名秘书和一名司库.                                                    

A.  提名   
1.    校友会理事会每年检讨提名委员会的指引.   

2.    执行委员会每年应任命一个七人提名委员会,并指定主席.  其他提名委员会成员须为校友会的正式会员, 但校友会成员不得超过两人.  除了七名委员会成员, 校友会主任亦为该委员会的无表决权成员. 在预约时, 执行委员会应适当考虑性别平衡, 毕业时代, 专业领域, 等.

3.    提名委员会通常会为每一个选举产生的职位或董事会职位选出两名候选人.

4.    提名委员会的最终报告须提交执行委员会及校友会理事会.

B.   投票
校友会官员及校董会成员的选举须以邮寄或电子邮件方式进行. 被计算在内, 选票必须是保密和可识别的,并在4月15日之前由选举委员会收到.

C.   选举委员会
提名委员会担任选举委员会. 获得